2017年9月29日
Word2013-標籤合併列印
Word2013-標籤合併列印
以下為合併列印之設定步驟
步驟二：在標籤詳細資料視窗中我們可以設定標籤的名稱、大小與版面。設定完成後即可看到『標籤編號』，點選『標籤編號』後即可看到標籤模板。
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| 標籤模板 |
步驟三：匯入資料庫檔案。先選取『選取收件者』，因為已經有現成的資料庫檔 案，所以選取『使用現有清單』，之後選取正確的檔案即可將合併列印資料檔案匯入。
步驟四：先行設計標籤內容。完成後即可點選『插入合併欄位』並選取『姓名』資料，之後即可看到姓名資料已帶入標籤中。後續的郵遞區號、縣市、地址的做法與姓名一樣。姓名資料以粗體字顯示，縣市與地址資料加上底線。完成格式設定後點選『更新標籤』即可將標籤內容複製到所有標籤中。
步驟五：姓名資料後依性別加上稱謂。點選『規則』並選取『以條件評估引述』，之後在『插入Word功能變數』視窗中將要設定的相關條件設定完成即可。完成後記得要再按一次『更新標籤』才能完成套用。
步驟六：點選『完成與合併』選取『編輯個別文件』，然後依照要列印資料的範圍去選取列印範圍。
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| 標籤資料檔案匯入後 |
步驟四：先行設計標籤內容。完成後即可點選『插入合併欄位』並選取『姓名』資料，之後即可看到姓名資料已帶入標籤中。後續的郵遞區號、縣市、地址的做法與姓名一樣。姓名資料以粗體字顯示，縣市與地址資料加上底線。完成格式設定後點選『更新標籤』即可將標籤內容複製到所有標籤中。
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| 標籤資料格式設定 |
步驟五：姓名資料後依性別加上稱謂。點選『規則』並選取『以條件評估引述』，之後在『插入Word功能變數』視窗中將要設定的相關條件設定完成即可。完成後記得要再按一次『更新標籤』才能完成套用。
步驟六：點選『完成與合併』選取『編輯個別文件』，然後依照要列印資料的範圍去選取列印範圍。
2017年9月25日
Word2013-獎狀合併列印
Word2013-獎狀合併列印
Word2013-獎狀合併列印
這裡以獎狀的例子做講解，在進行合併列印前，得先確認具備「主文件」及「資料庫」，簡單來說，主文件就是獎狀模板，想要獎狀顯示什麼，必須先行確定，至於資料庫就是可套用在主文件的內容，對Word而言，可以支援的資料庫形式很多，如Excel檔案、Access檔案、Word檔案資料等等。
在開始前必須先將獎狀模板設計好，設計完成後才有辦法繼續Word合併列印功能的設定。
步驟二：匯入資料庫檔案。先選取『選取收件者』，因為已經有現成的資料庫檔 案，所以選取『使用現有清單』，之後選取正確的檔案與工作表，將合併列印資料檔案匯入。
步驟三：依序將資料庫中的欄位名稱帶入獎狀模板中。先選取905之後點選『插入合併欄位』並選取『班級資料』。之後即可看到班級資料已帶入Word中。後續的姓名、學年度、學期、競賽項目與名次做法與班級一樣。
步驟四：插入合併欄位之後可以透過預覽結果來檢視資料帶入是否正確。
步驟五：點選『完成與合併』選取『編輯個別文件』，然後依照要列印資料的範圍去選取列印範圍。
2017年5月9日
2017蒜頭開始訂購囉
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